Guía de Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL)

¿Qué son las Buenas Prácticas de Laboratorio?

Las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL) son un sistema de calidad que abarca el proceso organizativo y las condiciones en las que se planifican, realizan, supervisan, registran, notifican y archivan los estudios de laboratorio no clínicos. Las BPL garantizan la calidad e integridad de los datos de las pruebas de seguridad que se presentan al gobierno para la concesión de permisos de investigación.

BPM – Buenas Prácticas de Laboratorio

La diferencia entre GMP y las BPL son su ámbito de aplicación. Las Buenas Prácticas de Fabricación se aplican a todo el proceso de fabricación del medicamento, mientras que las Buenas Prácticas de Laboratorio se aplican únicamente a la fase de pruebas de seguridad. Tanto las BPF como las BPL son aplicadas por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) en Estados Unidos.

¿Necesita cumplir las BPL?

A continuación se muestra una tabla basada en la guía de la FDA para ayudar a los laboratorios de investigación a determinar si un estudio o actividad específica debe cumplir con las Buenas Prácticas de Laboratorio:

Las BPL tampoco son necesarias durante las primeras fases de desarrollo, como el descubrimiento, el cribado, la investigación básica y la evaluación del concepto. Según la Organización Mundial de la SaludEl cumplimiento de las BPL suele limitarse a la segunda fase del proceso de desarrollo del medicamento.

Infografía sobre las BPL (Buenas Prácticas de Laboratorio) de la OMS TDR de la Organización Mundial de la Salud

Fuente de la imagen: OMS TDR GLP

Definición de términos de BPL

Instalación de pruebas o laboratorio de pruebas– el laboratorio de investigación que realiza el estudio no clínicoArtículo de prueba o elemento de prueba– el producto que se estudia o prueba; el objeto del estudioSistema de pruebas – son:

• cualquier animal, planta o microorganismo al que se aplique el artículo de prueba o de control

• cualquier sistema biológico, químico o físico utilizado en el estudio

Artículo de control o elemento dereferencia: un producto que es:

• no el artículo de prueba, el alimento o el agua

• aplicada al sistema de pruebas

• se utiliza para proporcionar una base de comparación con el artículo de prueba

Directrices de buenas prácticas de laboratorio

A continuación se exponen las directrices de buenas prácticas de laboratorio para los distintos elementos de un estudio:

Personal

Antes de que comience el estudio, el director del centro de pruebas debe nombrar a un director del estudio que será responsable de la realización general del estudio y de su cumplimiento de las BPL. El centro de pruebas también debe tener una Unidad de Garantía de Calidad (UGC) que esté separada o sea independiente de la organización o la dirección del centro de pruebas.

Instalaciones y equipos

Las instalaciones de ensayo deben proporcionar una separación de actividades para evitar interferencias y otras perturbaciones que puedan comprometer el estudio. Debe haber áreas separadas para:

• la recepción y el almacenamiento de los artículos de prueba y de control

• la mezcla de los artículos de prueba y de control con un soporte

• el almacenamiento de las mezclas de artículos de prueba y de control

• el alojamiento de los sistemas de prueba

Todos los equipos utilizados en el estudio deben ser calibrados y mantenidos periódicamente. Los registros de calibración de calibración y mantenimiento y ponerlos a disposición de los operadores de los equipos

Caracterización

El personal que realice el estudio debe saber lo siguiente sobre cada artículo de prueba y de control:

• identidad, pureza, composición y estabilidad

• fecha de recepción, fecha de caducidad e instrucciones de almacenamiento

• cantidad recibida y cantidad utilizada

Plan o protocolo de estudio

El plan o protocolo del estudio es el documento guía principal para la realización del estudio. En él se expone cómo debe realizarse el estudio y se incluye el calendario general del mismo y de sus distintas fases. También incluye el método y los materiales utilizados en el estudio.

El protocolo debe ser aprobado, revisado y discutido antes de que comience el estudio. Este proceso se inicia con la preparación del protocolo por parte del director del estudio y la discusión de su contenido con el personal y el resto del personal del estudio. Tras el debate, el director del estudio debe aprobar el protocolo estampando su firma con fecha.

Una vez que el protocolo ha sido aprobado por el director del estudio, debe ser revisado por la UGC, que evaluará su conformidad con las buenas prácticas de laboratorio. En este punto del proceso, el personal debe ser instruido sobre las funciones que se le asignan en el protocolo, así como recibir sus propias copias del mismo.

Procedimientos operativos estándar

Cada una de las áreas separadas de la instalación de pruebas debe tener procedimientos operativos estándar (SOP), especialmente para los procedimientos de rutina. Los PNT deben ser aprobados por el director del centro de pruebas y cualquier desviación de los PNT debe ser autorizada por el director del estudio.

Informe final

El informe final es, en última instancia, responsabilidad del director del estudio, que prepara y aprueba el informe. Las principales características del informe final son:

• una relación completa y precisa de la realización del estudio

• cualquier desviación de un curso de acción previsto (como un POE o un protocolo)

• interpretación científica de los resultados y discusión crítica

• Declaración de cumplimiento de las BPL por parte del director del estudio

Almacenamiento de registros

A lo largo del curso del estudio, el director del estudio será responsable de garantizar que todos los datos relativos al estudio se capturen y se incluyan en registros que se almacenen de forma segura. Estos registros y documentos, como el protocolo, el informe final y los procedimientos operativos estándar, se archivarán al final del estudio.

Sólo el personal autorizado por el director del centro de pruebas puede acceder a los registros archivados. Además, cada vez que se acceda a los registros, se retiren de ellos o se devuelvan a los archivos debe registrarse. También se recomienda indexar los registros de los archivos para poder recuperarlos de forma organizada.

Conservación de registros

El período de conservación requerido para los registros archivados varía en función de la normativa nacional sobre BPL. Para los laboratorios de investigación en los Estados Unidos, utilice las siguientes preguntas guía basadas en Subparte J de 21 CFR Parte 58 («Buenas prácticas de laboratorio para estudios de laboratorio no clínicos»):

• ¿Se presentaron los resultados del estudio a la FDA?

  • Si la respuesta es afirmativa: ¿el estudio apoya una solicitud de nuevo fármaco en investigación (IND) o una solicitud de exención para dispositivos en investigación (IDE)?

    • En caso afirmativo: los registros archivados deben conservarse al menos 5 años después de la fecha de presentación de los resultados del estudio a la FDA.

    • Si no: Los registros archivados deben conservarse al menos 2 años después de la fecha en que la FDA aprobó la solicitud de permiso de investigación o comercialización.

  • Si la respuesta es NO: Los registros archivados deben conservarse al menos 2 años después de la fecha de finalización, terminación o interrupción del estudio.

Ejemplos de buenas prácticas de laboratorio

A continuación se presentan ejemplos generales de buenas prácticas de laboratorio:

• Llevar siempre el equipo de protección personal (EPP).

• Comunicarse con otros miembros del laboratorio de investigación.

• Participar en cursos de actualización y ejercicios de seguridad.

• Sé consciente de lo que estás haciendo en todo momento.

• Preste atención a los olores y sustancias desconocidas.

• Utilizar el equipo de laboratorio adecuado para la tarea o actividad.

• Limpiar, calibrar y mantener regularmente el equipo.

Requisitos de las BPL

Las normas BPL en los EE.UU., REINO UNIDOy UE tienen requisitos de BPL similares, ya que son miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Esta organización internacional desarrolló el Principios de BPL utilizados hoy en día en muchos países.

Las 10 Buenas Prácticas de Laboratorio son

1. Organización y personal del centro de pruebas

2. Programa de garantía de calidad

3. Instalaciones

4. Aparatos, material, reactivos

5. Sistemas de prueba

6. Artículos de prueba y referencia

7. Procedimientos operativos estándar

8. Realización del estudio

9. Comunicación de los resultados del estudio

10. Almacenamiento y conservación de registros y materiales

Cómo puede ayudar SafetyCulture (antes iAuditor) en el cumplimiento de las normas BPL

SafetyCulture es un reconocido software de gestión de la calidad que los gestores de las instalaciones de pruebas, los directores de estudios y QA/QC profesionales pueden utilizar para el cumplimiento de las normas de Buenas Prácticas de laboratorio. SafetyCulture puede utilizarse en cada paso del programa de buenas prácticas de laboratorio, desde la preparación del plan o protocolo del estudio hasta la presentación del informe final para la revisión del control de calidad.

Características deSafetyCulture (iAuditor) para el cumplimiento de las normas BPL:

• Editor de plantillas personalizable: Haga cualquier tipo de documento o formulario con varias plantillas tipos de artículos y lógica inteligente. Registre los datos cómodamente en la aplicación móvil.

• Inspecciones fáciles y completas: Realice inspecciones basadas en estudios, instalaciones y procesos utilizando cualquier tableta o dispositivo móvil. Añade fotos, notas detalladas y asigna correctivos acciones al personal del laboratorio.

• Informes elegantes y automatizados: Basta con completar una inspección para obtener un informe en PDF y en la web informe de la inspección o auditoría. Envíe inmediatamente los informes por correo electrónico a los supervisores o guárdelos para futuras consultas.

Disponible como software basado en la web y como aplicación móvil, SafetyCulture se puede descargar gratuitamente y tiene un plan gratuito con todas las características mencionadas anteriormente. Comience a utilizar SafetyCulture de forma gratuita.