Guía rápida para el mantenimiento de edificios

¿Qué es el mantenimiento de edificios?

El mantenimiento de edificios implica una amplia gama de tareas destinadas a garantizar la funcionalidad y conservación de un edificio o instalación. Incluye la limpieza de las zonas comunes, la comprobación de la integridad estructural del edificio y el mantenimiento de funciones esenciales como los sistemas eléctricos, de calefacción y de aire acondicionado.

¿Por qué es importante?

El mantenimiento de edificios forma parte de gestión de edificios que es crucial para garantizar la seguridad y la funcionalidad general de un edificio:

• Salud y seguridad de los ocupantes: Un mantenimiento adecuado de los edificios garantiza un entorno seguro para sus ocupantes. El mantenimiento ayuda a prevenir problemas estructurales que, con el tiempo, pueden comprometer la seguridad de los ocupantes.

• Relación coste-eficacia: El mantenimiento regular es más rentable que las reparaciones de emergencia, lo que ayuda a evitar costosas facturas y garantiza el buen estado del edificio. El mantenimiento proactivo ayuda a identificar y resolver los problemas menores antes de que se conviertan en problemas graves que requieran reparaciones costosas

• Valor a largo plazo Los edificios bien mantenidos crean una impresión positiva del aspecto del edificio gracias a la limpieza, la pintura y las reparaciones, que mejoran su imagen general y su profesionalidad.

• Cumplimiento de la normativa – El mantenimiento de edificios a menudo incorpora el cumplimiento de normas reglamentarias, como el Código Nacional de Construcción (NCC) en Australia, que rigen la construcción, el diseño y el mantenimiento de los edificios.

Tareas y responsabilidades en los procedimientos de mantenimiento de edificios

El mantenimiento de edificios implica una serie de tareas y responsabilidades llevadas a cabo por distintos profesionales para garantizar la funcionalidad, seguridad y estética de un edificio. He aquí las responsabilidades clave de las distintas funciones en los procedimientos de mantenimiento de edificios:

Mantenimiento general

Los siguientes trabajos son responsabilidad de los conserjes:

• Limpieza de zonas comunes como suelos, baños y ventanas.

• Retirar la basura con regularidad.

• Lavar ventanas y puertas de cristal

Tareas generales de mantenimiento

Los técnicos de mantenimiento realizan las siguientes tareas de mantenimiento general:

• Inspección, reparación y mantenimiento de sistemas de edificios como el HVAC de electricidad y fontanería

• Gestión de las tareas asignadas mediante órdenes de trabajo

• Informar a los supervisores que supervisan las actividades de mantenimiento

Gestión de instalaciones

Los gestores de instalaciones se encargan de estas actividades de mantenimiento:

• Desarrollar, aplicar y mantener programas y políticas de mantenimiento para todos los sistemas y equipos del edificio

• Supervisar, reparar y realizar el mantenimiento rutinario de las instalaciones y equipos del edificio.

• Garantizar el cumplimiento de los códigos y reglamentos de seguridad

• Formar, supervisar y ayudar al personal de mantenimiento

Tareas especializadas

Para necesidades de mantenimiento más específicas, puedes recurrir a la ayuda de proveedores externos:

• Prestación de servicios especializados como retirada de nieve o hielo, jardinería,control de plagas y reparaciones urgentes

• Ayudar en tareas específicas como el mantenimiento de la calefacción, ventilación y aire acondicionado, reparaciones de fontanería o trabajos de electricidad según los acuerdos contractuales.

Buenas prácticas

Además de contar con un sistema de mantenimiento de edificios, aquí tienes algunas buenas prácticas que pueden ayudar a tus trabajadores a ser eficaces en el mantenimiento de tus propiedades en las mejores condiciones :

• Inspecciones periódicas y mantenimiento preventivo – Realiza inspecciones periódicas de los edificios para detectar los problemas a tiempo. Aplica medidas de mantenimiento preventivo para abordar los posibles problemas antes de que se agraven.

• Plan de Respuesta a Emergencias – Desarrolla y mantén un plan de respuesta a emergencias para gestionar eficazmente los imprevistos. Almacena adecuadamente el inventario y forma a un equipo de respuesta a emergencias para minimizar el tiempo de inactividad y las interrupciones.

• Prácticas de mantenimiento sostenible – Centrarse en prácticas sostenibles como la optimización del consumo de energía y la gestión de residuos.

• Incorpora estrategias sostenibles a las rutinas de mantenimiento para atender a los ocupantes y propietarios con conciencia ecológica. Esto puede implicar políticas estrictas en materia de residuos en los locales y otras prácticas para evitar el consumo innecesario de recursos.

• Mejora continua – Recoge opiniones sobre las prácticas de mantenimiento y esfuérzate por mejorar continuamente. Invierte en formación y desarrollo para mantener actualizados a los equipos de mantenimiento con las últimas tendencias y prácticas.

• Cumplimiento de la normativa – Mantente al día de los códigos de construcción, las normas de seguridad y la normativa medioambiental. Garantiza el cumplimiento de los códigos y reglamentos locales para evitar sanciones y problemas legales.