Qu’est-ce qu’un logiciel de santé au travail ?
Le logiciel de santé au travail est un outil qui optimise la gestion de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail en rationalisant les flux de travail et en intégrant de manière transparente les données médicales du personnel, les informations relatives à la sécurité opérationnelle et les rapports d’incidents dans un tableau de bord central. Grâce à des fonctionnalités telles que la surveillance de la santé, le suivi des incidents, la gestion des risques, l’analyse des indicateurs clés de performance et l’assurance de la conformité, ce système numérique réduit les tâches administratives, diminue les accidents du travail et améliore la productivité globale. Les entreprises, grandes ou petites et de tous les secteurs, pourraient bénéficier de cette solution, mais elle est indispensable dans les secteurs de la santé, de la fabrication, de la construction et d’autres secteurs à haut risque.
Importance
Cultiver un lieu de travail sûr et sain devrait être une priorité absolue pour les entreprises, car cela profite à la fois aux employés et à l’entreprise dans son ensemble. C’est souvent un défi pour les gestionnaires, car le suivi de chaque travailleur à chaque étape de l’opération est fastidieux et prend beaucoup de temps. Les logiciels de santé au travail constituent un moyen plus efficace d’y parvenir.
Amélioration de la gestion des données – Les dossiers médicaux numériques, l’historique de l’entretien des machines et les rapports d’incidents sont rassemblés avec précision à l’aide de listes de contrôle téléchargeables, stockés en toute sécurité dans un référentiel central et rapidement accessibles par le personnel concerné en cas de besoin. Lorsque les informations sont préparées de cette manière, les entreprises peuvent s’assurer de la sécurité globale du lieu de travail.
Inciter les employés à collaborer pleinement – L’une des fonctions les plus utiles du logiciel est la communication via les téléphones portables. Il facilite les tâches telles que l’identification des dangers, le signalement des incidents et l’atténuation des risques, en garantissant de bons résultats. Les employés peuvent demander conseil à leurs responsables lorsque des problèmes apparaissent, et les responsables peuvent immédiatement fournir des recommandations à la minute suivante, garantissant ainsi que les problèmes sont résolus avant qu’ils ne se transforment en problèmes difficiles.
Améliore la santé et la sécurité sur le lieu de travail – Avec l’aide de l’analytique, les managers peuvent évaluer la performance actuelle de leurs employés (par exemple, le port de la ceinture de sécurité ou d’EPI complet, en maintenant une posture correcte) et les comparer aux normes de sécurité recommandées. Sur la base des indicateurs clés de performance, les chefs d’entreprise peuvent, le cas échéant, approuver un enseignement et une formation supplémentaires.
Veiller au respect de la réglementation Si votre entreprise souhaite se conformer aux mandats fixés par l’OSHA (Occupational Health and Safety Administration), NIOSH (National Institute of Occupational Safety and Health) et CDC (Center for Disease Control and Prevention), entre autres, l’utilisation de solutions numériques pour alimenter les opérations de l’entreprise sera incroyablement avantageuse. De nombreuses plateformes proposent des listes de contrôle numériques directement liées à ces organisations, ce qui permet d’améliorer l’efficacité des inspections et des audits de routine.
Augmentation de l’efficacité et de la productivité – Le logiciel automatise de nombreux flux de travail, réduisant ainsi les ressources consacrées aux tâches opérationnelles et administratives de routine. Plus important encore, lorsque les employés sont en bonne santé et se sentent en sécurité sur leur lieu de travail, ils fonctionnent mieux, ce qui aide l’entreprise à réduire les coûts d’hospitalisation potentiels et à atteindre ses objectifs.
Caractéristiques principales
Le logiciel de gestion de la santé au travail peut être une application autonome ou faire partie d’une plateforme EHS (environnement, santé et sécurité) plus complète. Quelle que soit la solution choisie par votre entreprise, elle doit présenter les caractéristiques suivantes :
Modèles personnalisables (par exemple, dossiers médicaux, rapports d’inspection et d’audit)
Dépôt de données sécurisé
Prise de rendez-vous
Évaluation des risques
Rapport d’incident
Actions correctives et préventives
Analyse
Gestion de la conformité
Intégration avec des systèmes tiers tels que le DSE (dossier médical électronique)
Formation et éducation
Accessibilité mobile
Choisir le bon logiciel de santé au travail
Toutes les solutions numériques décrites ci-dessus peuvent aider votre entreprise à atteindre ses objectifs en matière d’amélioration de la santé et de la sécurité au travail. Vous trouverez ci-dessous un nouvel aperçu des meilleures options qui s’offrent à vous :
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