Les 10 meilleurs outils de suivi

SafetyCulture (iAuditor) est une application d’inspection qui vous permet de gérer la sécurité de vos employés et la maintenance de vos équipements à l’aide de listes de contrôle et d’inspections programmées. En tant qu’outil de suivi, SafetyCulture (iAuditor) dispose également de capteurs que vous pouvez intégrer à l’application pour suivre vos différents outils et actifs et les surveiller en temps réel. Grâce à l’application, vous pouvez signaler et attribuer des problèmes en déplacement et scanner des QR codes et des codes barres. Vous pouvez également utiliser la fonction HeadsUp pour partager les problèmes ou les mises à jour avec un public plus large dans votre organisation.

Idéal pour : toutes les industries et organisations qui cherchent à gérer la sécurité des équipements et du personnel.

Prix : Version gratuite disponible pour les petites équipes de 10 personnes ou moins Version payante à partir de 19 $/mois et offre un essai gratuit de 30 jours

Comment utiliser SafetyCulture (iAuditor) comme votre outil de suivi

1. Convertissez une liste de contrôle papier existante ou créez-en une de toutes pièces.

2. Vous pouvez désormais utiliser votre formulaire numérique partout à l’aide de votre téléphone mobile ou de votre tablette, même hors ligne. Vous pouvez également distribuer le formulaire au personnel concerné par le biais de l’application de formulaire SafetyCulture (iAuditor).

3. Une fois complétées, les données du formulaire numérique sont automatiquement téléchargées sur le Cloud pour servir de sauvegarde. Si votre inspection ou évaluation a été effectuée hors ligne, les données seront automatiquement synchronisées lors de votre prochaine connexion à Internet.

4. Vous pouvez générer des rapports numériques de vos formulaires complétés, même hors ligne. Ces rapports peuvent également être distribués automatiquement à certains membres du personnel lorsqu’un formulaire ou un modèle est rempli avec succès. Les rapports peuvent être exportés dans différents formats pour être distribués.

5. Enfin, le créateur de formulaires d’SafetyCulture (iAuditor) peut être intégré à des outils externes de veille stratégique tels que Tableau, Power BI et Excel Online pour automatiser votre flux de travail chaque fois qu’un formulaire est rempli.

EZOfficeInventory est un logiciel de gestion des actifs dédié aux bureaux disposant de plusieurs actifs. Elle propose des solutions de suivi, de contrôle et de maintenance des actifs afin d’améliorer les flux de travail au bureau et la durée de vie des actifs.

Idéal pour :les chefs de bureau qui veulent un logiciel de gestion des actifs dédié pour suivre les cycles de vie des actifs.

Prix : la version payante commence à 35 $ par mois pour 250 ressources et dispose d’un essai gratuit de 15 jours.

Caractéristiques :

• Utilisateurs illimités sur tous les plans payants

• Application mobile disponible pour iOS et Android

• Intégration de l’API

• Calendrier interne et formulaires d’ordre de travail disponibles

• Traceur intégré pour le contrôle des entrées et des sorties de biens.

• Alertes programmées pour la maintenance

Aptien est un logiciel de solution bureautique basé sur le cloud qui aide les professionnels à gérer les projets, les tâches et les effectifs. Aptien vous permet également de gérer un inventaire de vos outils, de planifier leur entretien et d’affecter du personnel pour les maintenir en bon état.

Idéal pour : Les organisations qui ont besoin d’un système pour les aider à gérer un inventaire de tous leurs outils en un seul endroit, ainsi que la gestion des projets et des tâches.

Prix : Version gratuite disponible. La version payante commence à 18 dollars par mois pour la formule « Team », qui convient à trois personnes.

Caractéristiques :

• Facilement accessible partout où l’on dispose de l’internet

• Audit et gestion des clients

• Scan de codes-barres

• Cartographie des données

• Gestion de projet

AssetTiger est un logiciel de gestion des actifs et de suivi des outils basé sur le cloud computing qui aide les propriétaires d’entreprises à gérer leurs actifs, à planifier leur maintenance et à savoir quand et où ils sont utilisés. Les gestionnaires peuvent également utiliser le logiciel AssetTiger pour stocker et surveiller les dates d’échéance des contrats, les expirations de licences et les listes d’audit.

Idéal pour : Les gestionnaires d’actifs qui cherchent à gérer leurs outils gratuitement

Prix : Gratuit pour les 250 premiers actifs. La formule payante, qui permet de gérer jusqu’à 500 actifs, est proposée à partir de 120 dollars par an. Vous pouvez également choisir d’acheter des étiquettes d’immobilisation d’une valeur de 180 $ par an à la place.

Caractéristiques :

• Application mobile disponible pour iOS et Android

• Un nombre illimité d’utilisateurs peuvent accéder à un compte

• Importation et exportation de fichiers Excel

• Facile à personnaliser

• Essentiellement gratuit à vie si vous avez 250 actifs ou moins

Dude Solutions est un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) axé sur la maintenance et l’utilisation des équipements. Leur logiciel Asset Essentials™️ permet de rationaliser toutes les tâches de gestion des actifs, comme la maintenance et le suivi.

Idéal pour : Les gestionnaires qui ont besoin d’une maintenance des actifs pour des actifs éloignés de l’entrepôt ou de l’entreprise.

Prix : Dépend des besoins spécifiques de l’organisation

Caractéristiques :

• Application mobile disponible pour iOS et Android

• Tableau de bord prédéfini disponible pour la gestion des rapports et graphiques budgétaires

• Vue cartographique disponible pour le suivi des actifs

• Possibilité de créer des bons de travail dans l’application

IBM Maximo Application Suite est un outil général de gestion des actifs pour les entreprises. Grâce à l’automatisation, il peut effectuer des inspections pour vous grâce à sa fonction d’inspection visuelle, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur la maintenance des actifs.

Idéal pour : Les grandes entreprises qui souhaitent automatiser la gestion de leurs actifs.

Prix : Dépend des besoins spécifiques de l’organisation

Caractéristiques :

• Intégration du cloud

• Inspection et gestion des actifs à l’aide de l’intelligence artificielle (IA)

• Rapports analytiques

• Rapports d’observation et suggestions pour la maintenance prédictive

Toolhound est un logiciel de gestion des outils de suivi basé sur le web qui sert également de bibliothèque d’inventaire. Leur principal public cible est constitué des personnes travaillant dans les secteurs de l’exploitation minière, de la construction et de l’industrie.

Idéal pour : Les organisations qui cherchent un moyen de créer un inventaire d’outils pour les outils portatifs en particulier.

Prix : Cela dépend des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. Une démo gratuite est également disponible.

Caractéristiques :

• Dispose d’un lecteur RFID et de codes-barres

• Suivre les mouvements des outils et savoir qui les utilise

• Possibilité d’alerter la direction lorsque le stock d’outils est faible ou qu’un contrôle de maintenance est nécessaire.

• Peut fixer des tarifs de location, accorder des remises et créer des rapports de vente en fonction de l’état des outils.

GigaTrak est un système numérique de suivi des outils qui permet de suivre un nombre illimité d’outils et de biens à tout moment. Grâce à leur système de lecture de codes-barres, vous pouvez suivre votre inventaire avec GigaTrak depuis n’importe quel appareil portable et accéder à vos données à tout moment.

Idéal pour : Les managers qui ont besoin de personnel sur plusieurs sites pour vérifier différents inventaires.

Prix : Démonstration gratuite et essai de 30 jours. Pour la gestion des outils, l’utilisation de leur système basé sur le cloud computing coûte 75 dollars par mois, mais l’auto-hébergement est facturé 2 495 dollars, payés une seule fois. Pour la gestion de leurs actifs, l’auto-hébergement est votre seule option et il commence à 995 $ en tant que frais uniques.

Caractéristiques :

• Application mobile disponible pour iOS et Android

• Possibilité pour les clients de s’auto-héberger et de tout contrôler eux-mêmes.

• Possibilité de gérer également les actifs et les personnes qui les utilisent

• Suivi de l’entretien et des réparations

Fishbowl Inventory est une solution de gestion des stocks d’entrepôt destinée aux petites et moyennes entreprises. Dans le cadre de leur solution de gestion des stocks, ils proposent également le suivi des actifs pour mieux gérer les stocks, surveiller les dates de péremption des aliments et suivre la livraison des marchandises et des fournitures.

Idéal pour : Les entreprises qui possèdent de grands entrepôts et ont besoin d’aide pour gérer leurs stocks.

Prix : Démonstration gratuite disponible. Le logiciel commence à 4395 dollars.

Caractéristiques :

• Gestion des commandes

• Impression et numérisation de codes-barres pour les articles en stock

• Plusieurs façons de suivre les actifs

• Intégrations avec QuickBooks, Shopify, Amazon, etc.

Fracttal One est un logiciel de GMAO spécialisé dans la maintenance des actifs. Il vous permet de suivre tous vos actifs en un seul endroit, de programmer leur entretien et leur utilisation, et de consulter les données dans des rapports.

Idéal pour : Effectuer fréquemment des contrôles de maintenance générale sur les actifs

Prix : Chaque compte gratuit peut accueillir jusqu’à 2 utilisateurs. Les comptes payants commencent à 195 dollars par mois.

Caractéristiques :

• Lecture du code QR et de la communication en champ proche (NFC)

• Application mobile disponible pour iOS et Android

• Notifications en temps réel par e-mail et dans l’application

• Intégration avec Google Suite et Excel disponible