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Modèle d'audit 5S

Instaurez l’ordre et la sécurité sur le lieu de travail. Application mobile pour réaliser des audits 5S.

Cette grille d’audit 5S (méthode 5s) est un outil utilisé par les responsables de secteur ou les directeurs d’usine pour effectuer des audits mensuels ou trimestriels. Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que les principes des méthode 5S et les normes établies sont suivis et mis en œuvre par les travailleurs.

Prenez et joignez des preuves photographiques de l’espace de travail
Effectuez une inspection à l’aide de votre téléphone portable ou de votre tablette
Ajoutez des remarques ou des commentaires et attribuer des mesures correctives pour les éléments non conformes
Promouvez la responsabilité dans la réalisation des audits en saisissant la signature numérique du superviseur de zone ou du directeur d’usine
Partagez des rapports complets avec les membres de votre organisation

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Qu’est-ce que l’audit 5S ?
3 étapes simples pour mettre en œuvre la méthode 5S dans votre espace de travail

Qu’est-ce que l’audit 5S ?

Une liste de contrôle d’audit 5S est un système utilisé pour évaluer la mise en œuvre des méthode 5S sur le lieu de travail. Elle permet de s’assurer qu’un lieu de travail respecte les principes des 5S : Seiri (Trier), Seiton (Systématiser), Seiso (Briller), Seiketsu (Normaliser) et Shitsuke (Maintenir). Suivre la méthode 5S propose 5 grands avantages à long terme :

Sûreté et sécurité
Élimination des déchets
Efficacité accrue
Faible coût de mise en œuvre pour des performances à fort impact
Développement d’un esprit de collaboration entre collègues

3 étapes simples pour mettre en œuvre la méthode 5S dans votre espace de travail

Étape 1 : Élaborer un plan

Passez en revue chaque étape des principes des méthode 5S et prenez l’habitude de faire ce qui suit pendant la planification :

Visualisez la zone de travail
Recherchez les déchets
Cherchez la cause profonde de chaque problème
Élaborez des normes
Répétez le processus

Étape 2 : Agir

Mettez en œuvre les méthode 5S dans votre organisation en affectant un employé formé ou une équipe de travailleurs pour effectuer les tâches suivantes sur une base hebdomadaire :

Prenez une photo de l’état actuel de votre lieu de travail
Triez les objets nécessaires et à éliminer. Déterminez la fréquence d’utilisation de l’objet (quotidienne, mensuelle ou jamais) et s’il est toujours essentiel ou s’il est défectueux et dépassé.
Organisez et regroupez les objets selon leur utilisation et leur fonction. Vous pouvez également ajouter des étiquettes et appliquer un code de couleurs pour faciliter le tri.
Nettoyez l’espace de travail. Enlevez les objets qui sont source de saleté, de contamination et de crasse.
Effectuez un audit pour examiner les articles que vous n’avez pas pu traiter ce jour-là, y compris les objets que vous avez trouvé difficiles à classer ou à étiqueter pour en disposer. Établissez un plan d’action (par exemple, vendre, donner, recycler ou jeter des objets) pour les objets qui doivent être éliminés.
À des fins d’examen, prenez une photo de l’espace de travail après la mise en œuvre des changements.

Étape 3 : Surveiller

L’un des principes fondamentaux du kaizen est que les superviseurs de zone ou les directeurs d’usine doivent effectuer un audit mensuel et trimestriel pour s’assurer que la méthode 5S est respectée. Des audits réguliers permettent également de suivre les articles et les équipements afin de déterminer s’ils ont besoin d’être réparés ou s’il manque quelque chose.