SafetyCulture (iAuditor)




Publicación 6 Mar 2025
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Los formularios pueden utilizarse de múltiples maneras, como encuestas, cuestionarios, pruebas y listas de control. Un creador de formularios se utiliza para crear formularios digitales que los usuarios pueden rellenar localmente utilizando un gadget como una tableta en el mostrador o fuera del sitio mientras están en línea en la comodidad de sus propios hogares. Este método de uso de un creador de formularios es una forma eficiente de enviar, recoger y analizar datos que reduce el papeleo, acorta los tiempos de espera y agiliza los procesos.
Eliminar la necesidad de almacenar y organizar físicamente los formularios en papel
En una organización con mucho trabajo, el papeleo puede acumularse fácilmente. Los formularios en papel son molestos y susceptibles de sufrir daños y pérdidas. Requieren mucho espacio de almacenamiento y organizarlos manualmente puede hacer que se pierda mucho tiempo y energía que de otro modo se emplearía en algo más productivo. El creador de formularios en línea elimina estos problemas con el almacenamiento en la nube que le permite mantener los datos de sus formularios completados seguros y accesibles sólo para el personal seleccionado. Algunos creadores de formularios tienen la función de filtro que le ayuda a organizar los datos recopilados por tiempo, ubicación, departamento, empleados, plantillas y más, para que pueda encontrar fácilmente la información que necesita en segundos.
La recopilación y el análisis de datos se convierten en un juego de niños
La mayoría de los creadores de formularios en línea pueden compilar los formularios completados automáticamente. Aquí puede recuperar fácilmente todas las respuestas y ver una instantánea del rendimiento de su empresa al ver los resultados de cada formulario completado de una plantilla determinada. No es necesario contabilizar y analizar manualmente los datos de numerosos formularios en papel.
Personalización sencilla de los formularios digitales mediante la función de arrastrar y soltar
Los generadores de formularios en línea ofrecen características que son altamente personalizables. Cada empresa u organización tiene necesidades y preferencias diferentes. Establezca ciertos campos del formulario para recoger un tipo de respuesta como opción múltiple, casillas de verificación, respuesta corta, fecha y otra información importante. Además, hay creadores de formularios que pueden personalizarse en cuanto a su apariencia, como añadir un logotipo, un banner y cambiar la fuente o el color del formulario para que coincida con la marca de la empresa.
Los distintos programas y aplicaciones de creación de formularios responden a diferentes necesidades de los usuarios. Las empresas pueden necesitar un formulario para recoger respuestas de sus clientes o utilizar un formulario para conseguir pedidos para sus tiendas online. Algunas organizaciones lo utilizan principalmente para la recopilación y el análisis de datos. El mundo académico también utiliza formularios para generar cuestionarios y hay estudiosos que pueden enviar encuestas a un mayor número de encuestados para sus estudios de investigación. Estos son algunos ejemplos del mejor software para crear formularios:
SafetyCulture (iAuditor) – formularios de lista de control de inspección y evaluación
Wufoo – bueno para las encuestas
Formularios de Google – constructor de formularios simple para tipos de formularios simples, mejor uso para los titulares de cuentas de google
Formularios de Microsoft – lo mejor para fines intra organizativos, como los eventos de equipo
FormSite – Generador de formularios HTML
Cognitoforms – recoge los pagos de los pedidos y genera identificadores de pedido únicos
Formstack – funciones similares a Cognitoforms, tienen casi las mismas características y diseño
Formulario de papel – también puede cobrar los pagos
Constructor de formularios | Característica destacada | ¿Por qué actualizar? | Integraciones del constructor de formularios |
SafetyCulture (iAuditor) | Biblioteca pública con más de 100.000 plantillas gratuitas y personalizables para múltiples sectores | Usuarios ilimitados Análisis e informes empresariales Director de cuentas Inicio de sesión único | Integración de datos: PowerBI Tableu Integración del SSO: Microsoft Okta Azure Integración del flujo de trabajo: Salesforce Calendario de Google Google Drive Dropbox Excel Hojas Integración personalizada: SAP Procore |
Wufoo | Temas de formularios personalizables con capacidad para personalizar la marca | Las cuentas iniciales pueden tener hasta 10 formularios y recoger 1.000 respuestas. Esta cuenta puede generar un número ilimitado de informes y almacenar archivos de hasta 1 GB | Mailchimp, Stripe, Dropbox, Sheets, Salesforce y Workstack |
Formularios de Google | Uso gratuito para todos los titulares de cuentas de gmail | n/a | Se puede integrar con otras aplicaciones de Google |
Formularios de Microsoft | Se utiliza mejor para las empresas que utilizan equipos de Microsoft | Gratuito para cuentas de Microsoft; cuentas 365 permiten más funcionalidades | Teams y otras aplicaciones de Office 365 |
Sitio de formularios | Para usuarios con conocimientos de HTML | Hasta 5 formularios y 500 respuestas con 500 MB de almacenamiento en plan deluxe | Salesforce, Drive, Sheets, Dropbox, Mailchimp, Slack, DocuSign |
Cognitoforms | Puede cobrar los pagos | Hasta 2.000 respuestas mensuales en plan Pro | Google Analytics, Integromat, JSON Webhooks, Microsoft Power Automate |
Formstack | Puede cobrar los pagos | 20 formularios y 1000 respuestas con plan inicial | Salesforce (gratis), Microsoft Dynamics, Sheets, AWS (con suscripción) |
Formulario de papel | Puede cobrar los pagos | Ilimitados formularios y 1000 envíos al mes en plan Essential | Sheets y Slack |