¿Qué es el software de gobierno corporativo?
El software de gobierno corporativo es una plataforma para facilitar y automatizar las tareas relacionadas con el gobierno dentro de una organización. Estas potentes herramientas pueden ayudar a las organizaciones a supervisar las reuniones de la junta directiva, almacenar documentos de forma segura y recopilar datos para ayudar a los miembros de la junta directiva y a los ejecutivos a tomar decisiones basadas en datos concretos. Desempeñan un papel fundamental en el cumplimiento por parte de la empresa de las normas éticas y legales, al tiempo que garantizan que las operaciones sean lo más eficientes posible.
Importancia de la inspección
Disponer de un software de gobierno corporativo puede ayudar a las organizaciones a agilizar su proceso de gobierno. Dado que el gobierno corporativo es complejo y requiere estrictas medidas de seguridad, especialmente cuando se trata de información sensible, estas plataformas son de gran ayuda para los líderes empresariales. He aquí 4 grandes ventajas de utilizar un software de gobierno corporativo:
Mejora de la toma de decisiones
Una de las principales ventajas de implantar un software de gobierno corporativo es la mejora significativa de los procesos de toma de decisiones. El software proporciona acceso en tiempo real a datos operativos cruciales, lo que permite a los miembros del consejo de administración y a los ejecutivos tomar decisiones informadas que se ajusten a los objetivos estratégicos de la empresa.
Mayor transparencia y responsabilidad
La transparencia y la responsabilidad son fundamentales para un gobierno corporativo eficaz. Estas plataformas fomentan la transparencia centralizando la información y haciéndola fácilmente accesible a las partes interesadas. Garantiza que todos los documentos importantes, como órdenes del día de reuniones, actas e informes de cumplimiento, se almacenen de forma segura y puedan recuperarse fácilmente cuando se necesiten.
Cumplimiento de la normativa
Navegar por la normativa puede ser una tarea desalentadora para las empresas. El software de gobierno corporativo automatiza la supervisión del cumplimiento, reduciendo el riesgo de problemas legales y sanciones. Mantiene a las organizaciones al día de los cambios en la normativa, garantizando que actúan dentro de los límites de la ley.
Estrategia de gestión de riesgos más sólida
La gestión eficaz del riesgo forma parte integrante del gobierno corporativo. El software de gobierno corporativo permite a las organizaciones identificar, evaluar y mitigar los riesgos en tiempo real, minimizando los posibles impactos negativos en el negocio.
Características principales
Lo mejor es seleccionar un software de gobernanza que funcione para tu organización y tenga funciones que satisfagan las necesidades específicas de tu sector. Para ayudarte a empezar, aquí tienes algunas de las características clave que necesitas al elegir una plataforma de software de gobierno corporativo:
Gestión de documentos
Portales del Consejo
Gestión de riesgos
Seguimiento del cumplimiento
Gestión de políticas
Registro de auditoría e informes
Herramientas de comunicación y colaboración
Gobernanza de la Ciberseguridad
Elegir el software adecuado
Implantar un software de gobierno corporativo puede mejorar significativamente la capacidad de una organización para gestionar los procesos de gobierno de forma eficaz, garantizar el cumplimiento y fomentar una toma de decisiones transparente y ética.
Aquí tienes un desglose de las plataformas de gobierno corporativo mencionadas anteriormente para que te resulte más fácil seleccionar la más adecuada para tu organización:
Software de gobierno corporativo | Versión gratuita | Plan de pago | Aplicación móvil |
SafetyCulture | Sí | 24 $/usuario/mes*. | Sí |
Abordable | Sí | 17,99 $/usuario/mes*. | Sí |
A bordo | No | Póngase en contacto con el proveedor para consultar precios | Sí |
Convoca | No | Precios personalizados | Sí |
ContractZen | No | 9,50 $/usuario/mes*. | Sí |
Veritas Alta | No | 39 $/mes | No |
Automatiza | No | Póngase en contacto con el proveedor para consultar precios | No |
* facturado anualmente