Les 7 meilleurs logiciels d'inspection de la conciergerie en 2025

Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

Considérée comme l’une des meilleures solutions d’inspection mobile à l’heure actuelle, SafetyCulture rationalise et automatise le processus d’évaluation préalable au travail et d’évaluation des résultats des prestataires de services dans le secteur du nettoyage et de l’entretien ménager. Grâce à ce logiciel, les concierges internes et les personnels d’entretien peuvent procéder à des évaluations approfondies en accédant à des listes de contrôle sur leur téléphone portable et en prenant des photos ou des vidéos du site avant de commencer à travailler, ce qui leur permet d’élaborer des stratégies pour les procédures de nettoyage et d’effectuer la tâche comme le client l’a demandé.

Caractéristiques :

• Utilisez les listes de contrôle et les modèles téléchargeables de la bibliothèque publique pour les inspections avant travaux et les évaluations après travaux.

• Planifiez les tâches et déléguez des travaux spécifiques au personnel en envoyant des notifications via News.

• Soumettre les problèmes aux superviseurs afin que des mesures correctives puissent être prises immédiatement.

• Rédiger un rapport sur l’ensemble du processus de nettoyage à l’aide de modèles standardisés, en ajoutant des photos ou des vidéos du site et des annotations pertinentes.

• Suivre les performances du personnel et son besoin de formation supplémentaire grâce à des analyses intégrées dans le système.

Pourquoi utiliser SmartInspect ?

Créée en 2002, cette application d’inspection pour les services de nettoyage et de conciergerie améliore les flux de travail globaux et les résultats ultérieurs grâce à la numérisation et à l’automatisation, garantissant ainsi la satisfaction des clients. Ils ont servi de nombreuses organisations, notamment des écoles, des hôpitaux et des cliniques, des magasins de détail, et bien d’autres encore.

Caractéristiques :

• Gestion des inspections avec ajout de photos et de notes

• Tickets intelligents pour les ordres de travail

• Rapports et tableaux de bord analytiques

Pourquoi utiliser Pruvan ?

Il s’agit de l’une des solutions de gestion des commandes les plus polyvalentes, avec de nombreuses fonctionnalités qui peuvent être intégrées dans les systèmes de n’importe quelle entreprise, des finances et des assurances aux services à domicile tels que les tâches de nettoyage et de conciergerie. La satisfaction du client est garantie grâce à une fonction de Pruvan qui permet aux travailleurs d’envoyer directement à leurs clients des photos du travail effectué.

Caractéristiques :

• Constructeur de flux de travail

• Portail en ligne pour le partage des résultats

• Accessibilité mobile

Pourquoi utiliser InspectAll ?

Ce logiciel de gestion de la conformité basé sur le web aide les entreprises à collecter des données à l’aide d’appareils mobiles, à mener des inspections approfondies à l’aide de listes de contrôle numériques et à suivre les performances à partir d’un tableau de bord unique. Les entreprises des secteurs de l’alimentation et des boissons, de la construction et de l’ingénierie, et de l’entretien ménager utilisent ce logiciel pour améliorer leurs flux de travail.

Caractéristiques :

• Formulaires configurables

• Suivi de la productivité

• Visibilité en temps réel

Pourquoi utiliser Aspire ?

Il s’agit d’une solution complète de gestion de l’environnement qui offre une solution logicielle pour les conciergeries. Les outils numériques inclus dans la plateforme aident les entreprises à gérer efficacement leur main-d’œuvre, à estimer les travaux et les coûts correspondants par le biais d’inspections, et à rationaliser le processus de nettoyage du début à la fin.

Caractéristiques :

• Répartition et planification intuitives

• Listes de contrôle automatisées

• Rapports approfondis

Pourquoi utiliser Inspect & Cloud ?

Conçu comme une solution d’inspection résidentielle pour les gestionnaires immobiliers, il peut également être utilisé pour les inspections de conciergerie grâce à ses nombreuses fonctionnalités qui permettent aux travailleurs d’évaluer leurs sites de travail à l’aide de leur téléphone portable, d’incorporer des vidéos et des photos, d’ajouter des commentaires vocaux, et bien plus encore.

Caractéristiques :

• Nombre illimité d’inspections avec fonction de notation des inspections

• Bibliothèque de modèles

• Photos à 360 degrés

Pourquoi utiliser Janitorial Manager ?

Créé par DoubleA Solutions, Janitorial Manager est l’une des solutions numériques les plus complètes pour les entreprises de nettoyage et de conciergerie. Il aide à gérer les opérations, en assistant les travailleurs sur place dans leurs activités quotidiennes et en veillant à ce que les clients obtiennent les résultats qu’ils ont demandés.

Caractéristiques :

• Inspections personnalisées

• Scan4Clean™ (code QR pour les services de suivi)

• Gestion des employés et des stocks